为更好的为群众提供档案利用服务,充分发挥档案资料的潜在价值,县档案局采取多项措施加强档案利用服务工作。截至目前,该局今年共热情接待单位及个人查档360人次,查阅档案资料495卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考、工龄确定等证明128份,为我县的经济发展、社会稳定、群众需要提供了第一手原始依据。
县档案局一是实行免费查档,根据上级文件精神,从8月1日起严格落实取消利用档案收费规定,取消档案利用保护费、证明费;二是严格档案利用手续,凡需查档人员,必须持有身份证、工作证或单位介绍信等有效证明进行登记后方可查档;三是端正服务态度,对每一个查档者有求必应,有问必答,有需必查,决不冷落一个利用者,不放过一个查档机会、不漏掉一个查档线索,让群众满意而归;四是确保档案安全,为避免档案查阅过程中对档案的损坏,标识了查档注意事项,查阅档案时不能喝水、吸烟,不得折叠、撕毁档案等,同时开启了监控设施,复印档案需审批同意,有力保障档案安全;五是逐步推行电脑查档,要积极创造条件,配备电脑、扫描仪、档案软件等设施设备,建立档案数据库,利用电脑查阅档案,使档案利用更为便捷、高效,同时有力的保护档案原件。
来源:绥宁新闻网
作者:申碧兰
编辑:redcloud
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